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復印機租賃十大好處

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復印機租賃十大好處

發布日期:2021-08-08 作者:簡單租賃 點擊:

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復印機租賃的十大好處

怎樣才能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率,讓這些設備更好的服務于你呢?買機抑或是租機? 以下我們就買機和租

機作一番全面、客觀的比

較,希望它能給你一些啟示。

一、簡潔的工作程序,使管理成本降低

省去因需要換零件、購碳粉而出現的一系列報價、審批、回復等環節,既節省了時間,也避免了工作人員因多開票少付款給公司帶來的利益損失,從而降低了公司內部的管理成本,又大大提高復印機的利用率,減少領導的審批次數。另外,由于每月復印量不會變動很大,因而按張數收費容易控制辦公費用,減輕財務的工作量。

二、租機不用擔心設備老化報廢

買斷:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,復印機就會整體老化,宣告報廢。

租賃:所有權歸租賃公司,也正是因為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

三、租機不用承擔設備過時風險

由于技術的突飛猛進,新、好產品的不斷涌現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃,風 險就由租賃公司承擔。

四、可任選最適用的機型

對于購買者來說,復印機一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不匹配(復印速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護 起來也麻煩)?;蛘呤瞧放撇环Q心。這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未必能成功;
就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢.而租機就不會有以上的現象了,你可隨時調換更合適的復印機,月租也會適當調整。這樣.你就可靈活使用復印機了。

五、免費上門維護

購機者每年得花幾百元乃至幾千元錢維護復印機,否則你別想順利的使用它;對于租機者,維護費由租賃公司承擔.

六、24小時內免費上門解決故障

購機者遇到稍大點的故障.報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失.而租賃公司在接到故障 報告后,24小時內解決問題,因為角色發生轉換,租賃公司是以張數來收費的,而保障設備的正常運轉已不再是為客戶服務而是為己服務。

七、免費提供優質耗材,免費上門服務

目前耗材市場非常復雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買到劣質耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列問題;面對租機者來說,因設備屬租賃公司所有,公司將提供優質耗材給自己,從而避免了上述現象的發生,提高了工作效率。

八、雙方角色轉換,提高機器使用率

如果是購機,購買者在使用中如機器出現故障,維修人員就有可能為了提高自己的銷售利潤,使機器零配件提前報廢,從而增加購機者的使用成本。但如果是租機,雙方角色就會發生改變,機器歸租賃方所有,這種損害客戶利益的情況就會避免。

九、免費提供備用機

對復印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用機,以保證客戶工作的高度延續性.

十、節省超過50%的辦公費用

具體見下列復印機單張成本核算。

一臺中檔機的價格約為30000元,市面上的各品牌復印機的壽命一般為印量50萬張左右,具體計算如下=



主機折舊成本 總共可復印50萬張

碳粉成本 每支碳粉約260元,可印10000

載體成本 每印50000張,就需要換約380

硒鼓成本 每印60000張,需換,市價約1050

刮板成本 每印30000張,需換,市價約230

其他零配件成本 按印量60000張算,需1300


復印單張硬件成本合計¥0.1403

如果用戶月復印量為10000張,則每年復印的費用支出為:0.1403元/張×10000×12個月:17160元。而租機的費用為0.07元/張,再無其他費用支出,用戶租機年費用僅為:0.07元/張×10000×12=8400元。

 

用戶購機所消耗費用大約是租機的1倍還多,因此,租用復印機比自購復印機更加省錢,更加劃算,實乃每一個精明用戶的明智之舉。

所以,用戶采取租賃方式是使用復印機的最佳方式!

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