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紙質文件掃描歸檔管理解決方案

紙質文件掃描歸檔管理解決方案

發布日期:2021-02-06 作者:簡單租賃 點擊:

 管理者的困惑

  資料歸檔和查詢

  每天有大量的單據和合同,需要花大量的時間對資料進行歸檔、分類,紙質的單據和合同查詢起來非常不便。

  修改掃描文件

  文檔掃描后無法對掃描文件進行修改。

  大容量文件掃描發送

  大容量的文件在掃描后無法通過電子郵件發送,并且壓縮后有損文件畫質。

  文件重命名和PDF文件檢索

  文件掃描發送至PC機上需要手工重命名文件,掃描生成的PDF文檔不能檢索內容,對使用人造成不便且極大降低了工作效率。

  客戶利益

  集中式的掃描和打印綜合應用,掃描件可以快速且方便的被掃描、打印、歸檔、預覽、共享以及分發,從而改善用戶的工作流程。

  獨特的大量掃描件自動分隔保存,自動分類、自動命名等特色功能,提高用戶的工作效率。

  電子掃描歸檔的實施,減少了紙張消耗,降低空間使用和管理成本。

  系統架構

  

  功能特點

  OSA NST網絡掃描工具是一款簡單易用、功能豐富的文檔管理系統。

  1. 集中式的掃描和打印綜合應用,掃描件可以快速且方便的被掃描、打印、歸檔、預覽、共享以及分發;

  2. 大量掃描件分隔保存;

  3. 同一票據自動分類;

  4. 掃描件標題自動命名;

  5. 創建可搜索的PDF文檔;

  6. 公共箱功能方便發送大容量數據。

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