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復印機租賃教您處理復印機故障

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復印機租賃教您處理復印機故障

發布日期:2021-09-02 作者: 點擊:

    復印機在每個企業都是必不可少的,那復印機在工作時突然發生了故障,您是怎么處理的呢?不必著急,更不必驚慌,簡節辦公教您如何快速處理故障。

    1.選擇合適的地點安裝復印機,要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射,同時要保證通風換氣環境良好,因為復印機會產生微量臭氧。平時盡量減少搬動,要移動一定要水平 移動,不可傾斜。為保證最佳操作至少應在機器左右各留出90厘米空間,背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器,大約需要23厘米的距離)。

    2.應使用穩定的220伏交流電連接,并且使用專用插座,而不要與其他設備共用插座。

    3.即使不使用,每天也要打開復印機保持開機半小時左右,使復印機內保持干燥,否則很容易內部受潮,導致卡紙等故障。

    4.要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點,否則會影響復印效果。如有污點,應使用軟布物清潔玻璃。

    5.簡單辦公提醒您在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的蓋板,避免強光對眼睛的刺激。6.如果您的復印稿件的背景有陰影或底灰,那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時,需要對復印機進行專業的清潔。

    7.當復印機面板顯示缺粉紅燈信號時,用戶就應及時更換新碳粉,否則可能造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。更換新碳粉應先搖晃拍打碳粉盒數次,以使內部碳粉發布均勻。再按照安裝說明安裝操作。

    8.70%以上的卡紙原因都是因為使用紙張不當導致的。簡節辦公推薦使用80克復印紙。當添加復印紙前要先檢查一下紙張是否干爽、潔凈,然后前后理順復印紙疊順整齊再放到 紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度,請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥,建議在復印機紙盒內放置一盒干燥劑,每天用完復印紙后應將復印紙包好,放于干燥的柜子內。

    9.下班時要關閉復印機開關,切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭,這樣容易造成機器故障。

    10.如果出現以下情況,簡節辦公建議您請立即關掉電源,并聯系維修人員上門檢修:

    A、機器發出異響;

    B、機器外殼變得過熱;

    C、機器被損傷;

    D、機器被雨淋或內部進水;

    E、出現需要維護的提示燈。


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